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律师告诉你 开设新公司的详细流程和费用


在公司设立前,投资人应就拟设公司的基本安排签订投资协议,对公司性质、名称、注册资本、出资及股权比例(包括与出资比例不同的分红安排)、拟从事经营活动范围、公司治理结构(即公司股东会、董事会、监事会及经营管理层的职责权限等)、公司存续变更等进行明确约定。投资人之间的出资协议是更为复杂的法律问题,建议委托有经验的专业律师起草和审查。本文仅针对一般内资有限责任公司的注册登记设立的主要流程。法客帝国( 微信号:EmpireLawyers ) 原创首发。

一、选择公司的形式

普通有限责任公司,自2014年3月起,取消了一般公司的注册资本最低限额,理论上,1元钱即可设立公司。公司至少需要两个股东,否则就应按照公司法规定设立一人有限责任公司。

二、注册公司所需的注册资料

(1)股东个人资料(身份证证明材料、联系方式等)

(2)注册资金

(3)拟订注册公司名称若干(含备用名称)

(4)公司经营范围

(5)租房房产证、租赁合同(或使用证明)

(6)股东名册及股东联系电话、联系地址

(7)公司的机构及其产生办法、职权、议事规则

(8)公司高管信息及简历等

(9)公司章程

三、注册公司的步骤

1.公司名称预核准

到工商局去领取一张“名称预先核准申请表”,填写你准备取的公司名称,由工商局上工商局内部网检索是否有重名,如果没有重名,就可以使用这个名称,就会核发一张“企业(字号)名称预先核准通知书”。

关于给公司起名问题,详见另文《给公司起名的规范和要求》。

2.租用办公场所

订租房合同:要与所租的办公室的房东签订租房合同,并让房东提供房产证的复印件。一般以筹建中的公司与出租方签订合同。

3.拟定《公司章程》

如果公司设置要求比较简单,可以在工商局网站下载“公司章程”的样本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股东签名。若有较为复杂的股权安排,则建议由有经验的专业律师根据各投资人签订的投资协议拟定章程的核心条款。

4.出资、验资程序

委会计师事务所办理验资报告,会计师事务师验资报告按注册资本一定比例收验资费。

需要注意的是,自2014年3月起,由于将实缴资本制改为认缴资本制,对于法律法规对注册资本的实缴额度和出资限额没有特别要求的一般公司,不需要办理验资手续。

5.办理登记注册手续

到工商局领取公司设立登记的各种表格,包括设立登记申请表、股东(发起人)名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。

具体的登记注册文件要求,详见另文《申请设立公司的文件和材料要求》。

注册登记费,按注册资金的一定比例收取。填好后,连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。一般5个工作日后可领取执照。注册公司手续费300元,信息卡120元。

此外,对经营项目涉及前置许可的,还应同时提交许可项目审批文件。

6.领取《企业法人营业执照》

关于营业执照的特别说明,由于公司的经营中经常会有需要用营业执照副本原件。为方便工作,建议在首次申领执照时即与工商登记工作人员明确至少多要一份营业执照副本原件(即常见的执照副本上所列2-2、2-1等编号),副本制作费一般为20元。

7.制作公司印章

凭营业执照,到公安局特行科指定的刻章社,去刻公章、财务章、法定代表人人名章。后面步骤中,均需要用到公章或财务章。一般一枚印章30-50元。现在最新规定新刻公章内置芯片费用500元。

同时,建议同时制作合同专用章,若业务较多需要经常用章的,还可制作多个合同专用章,并分别编号,如合同专用章(1)、合同专用章(2)。

8.办理《组织机构代码证》

凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证,费用是30元。办这个证需要半个月,技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件,凭这个文件就可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续了。

9.在银行开立企业基本户

凭营业执照、组织机构代码证,去银行开立基本帐号。最好是在原来办理验资时的那个银行的同一网点去办理,否则,会多收100元的验资帐户费用。开基本户需要填很多表,带齐资料包括营业执照正本原件、身份证、组织机构代码证、公章、财务章、法人章。

10.办理《税务登记证》

领取执照后,30日内到当地税务局申请领取税务登记证。一般的公司都需要办理2种税务登记证,即国税和地税。费用是各40元,共80元。地税收取注册资金的万分之八的印花税。

11.聘请兼职会计

办理税务登记证时,必须有一个会计,因为税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证。可先在会计代理公司请一个兼职会计,小公司刚开始请的兼职会计一般一年2000-4000元就可以了。如果公司情况允许,则建议招聘专职的会计和出纳。

12.申请领购发票

向税务部门申领发票后,即可正式开始营业了。

附:注册公司的费用(参考)

1、工商局工商名称核准,40元

2、租房合同打印费5份15元,房产证复印件5张2.5元

3、租房的印花税30元

4、会计师事务所验资相关费用2000元(或有)

5、工商局注册公司手续费300元,信息卡120元

6、公章1个500元、财务章1个50元、法定代表人人名章1个50元、合同专用章1个50元

7、技术监督局办理组织机构代码证30元

8、银行开立公司基本帐号开户费20元、密码器280元

9、国税税务登记证60元,地税税务登记证60元地税印花税500元。注册登记费用注册登记费按注册资本的0.08%(1000万以内),0.04%(1000万以上的超过部分)

10、兼职会计工资

11、申请领购发票

来源:法客帝国。


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